De tweede presentatie die werd gegeven op vrijdag 9 december ging over het onderwerp Documents. Hier werden de volgende 3 applicaties besproken: Dropbox, SlideShare en Scribd.
Dropbox is een programma dat al uw computers met elkaar verbindt via één enkele map. Het is de gemakkelijkste manier om van je bestanden een back up te nemen en te synchroniseren met andere computers. Het programma kan zeer handig zijn als er samen aan projecten gewerkt moet worden. Zo is elk teamlid er altijd zeker van dat hij in het laatste nieuwe document aan het werken is.
Er zijn 3 mogelijkheden om dropbox te gebruiken:
De dropbox software: een programma die je installeert op je computer
De dropbox website: de online versie van het programma. Zo heb je toegang tot je bestanden van op elke computer met internetverbinding
Dropbox mobile voor gsm of tablet: deze mobiele site of applicatie biedt de mogelijkheid om je bestanden van je gsm of tablet te lezen.
Er kan gratis gebruik gemaakt worden van dropbox maar dan heeft men wel maar een ruimte van 2GB. Is dit niet genoeg, dan kan men betalen voor meer ruimte. (vb. 50GB = $9,90/maand).
De volgende applicatie die werd besproken is Slideshare, een gratis webdienst waar je presentaties kan publiceren. Gebruikers kunnen hun bestanden uploaden en ervoor kiezen om ze privaat of public te delen. De website ondersteund Powerpoint, PDF, Keynote en OpenOffice presentaties. De website krijgt ongeveer 58 miljoen unieke bezoekers per maand en heeft 16 miljoen geregistreerde gebruikers.
Ook heb je de mogelijkheid om je presentatie dan te tonen om andere websites, m.a.w. je kan een presentatie embedden in je eigen website, blog, …
De laatste tool die besproken werd was Scribd. Deze tool is zowat de Youtube voor documenten. Je hebt de mogelijkheid om openbaar documenten te openen en publiceren, eenvoudig delen van verschillende bestanden en plakken in webpagina’s (embed).
Mensen gebruiken Scribd voor volgende redenen:
In contact komen met mensen
Volgen van bepaalde mensen (vb. favoriete schrijver)
Documenten publiceren die anderen interesseren
Handige tool om te delen op sociale netwerken